Privacy

VCE techniek VCE techniek, gevestigd aan P.C. Staalweg 94, 3721 TJ, Bilthoven Nederland., is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

P.C. Staalweg 94, 3721 TJ, Bilthoven Nederland. +310302761420

Persoonsgegevens die wij verwerken

VCE techniek verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– E-mailadres

– IP-adres

– Locatiegegevens

– Gegevens over uw activiteiten op onze website

– Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)

– Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@vcetechniek.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

VCE techniek verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

– Het afhandelen van uw betaling

– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder

– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

– Om goederen en diensten bij u af te leveren

Geautomatiseerde besluitvorming

VCE techniek neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van VCE techniek) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

VCE techniek bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

– Het afhandelen van uw betaling: 2 jaar vanaf uw orderdatum. Deze gegevens worden bewaard voor eventuele garanties.

– Telefoonnummer: 2 jaar indien er sprake is geweest van een follow-up middels het aanvragen van een offerte. Uw telefoonnummer wordt bewaard om u eventuele informatie te verstrekken indien u ons vraagt de offerte telefonisch toe te lichten. Indien er niet sprake is van een follow-up wordt uw telefoonnummer binnen 1 maand verwijderd.

– E-mailadres: 4 jaar indien er sprake is geweest van een follow-up middels het aanvragen van een offerte. Uw e-mail adres wordt gebruikt om u terugkoppeling te geven voor de afhandeling van de offerteaanvraag. 6 maanden indien er sprake is geweest van een vraag omtrent onze producten. Uw verstuurde bericht wordt daarnaast ook 6 maanden bewaard. Dit doen we om u zo efficient mogelijk van dienst te kunnen zijn en u betere ondersteuning kunnen bieden n.a.v. uw vragen uit het verleden.

– Adresgegevens: 4 jaar n.a.v. het verstrekken van uw adresgegevens door een offerteaanvraag. Uw adresgegevens bewaren we om u eventueel extra informatie, of een specialist toe te sturen, indien gewenst.

Delen van persoonsgegevens met derden

VCE techniek verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

VCE techniek gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. VCE techniek gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door VCE techniek en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@vcetechniek.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. VCE techniek wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

VCE techniek neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@vcetechniek.com

English

This site is operated and maintained by the Vibration Control Engineering Techniek B.V. (hereafter “VCE Techniek B.V.” or “we“). VCE Techniek B.V. is the controller of the processing of all personal data collected through this website.

The primary purpose of this website is to be a dynamic resource and business tool so that we can offer our services to you in the best possible way. We want you to feel secure when visiting our site and are committed to maintaining your privacy when doing so. The following provides an overview of how we protect your privacy during your visit, based on and in accordance with applicable privacy legislation.

What information do we collect?

Information on this website is collected in two ways: directly (e.g. when you provide information on various pages of this website) and indirectly (e.g. through our site’s technology). This is further explained below.

We collect information that you voluntarily submit it to us, e.g. by completing forms on the website, by registering for a conference or by participating in an online survey. When we collect this type of information, we will notify you as to why we are asking for information and how this information will be used. It is completely up to you whether or not you want to provide it. The following categories of personal data may be collected: name, contact details and other information that you enter on forms on the website.

One example of information we collect indirectly is through our Internet access logs. When you access this website, your Internet address is automatically collected and is placed in our Internet access logs. We also collect information through the use of cookies. Cookies are small files of information which save and retrieve information about your visit to this website – for example, how you entered our site, how you navigated through the site, and what information was of interest to you. The cookies we use identify you merely as a number. If you are uncomfortable regarding cookies use, please keep in mind you can disable cookies on your computer by changing the settings in preferences or options menu in your browser. However, if your browser does not accept cookies from this website, you may not be able to access or use all features of this website.

How do we use this information?

We use your personal data to maintain this website such as answering your questions, processing your enrolment for a conference and sending information to you regarding any current or future activities of VCE Techniek B.V.. If legally required, we will obtain your permission, before sending you such information. We analyze the data which is collected indirectly to determine what is most effective about our site, to help us identify ways to improve it, and eventually, to determine how we can tailor this website to make it more effective. We may also use data for other purposes, which we would describe to you at the point we collect the information.

Will we share this with outside parties?

As a global organization, data we collect may be transferred internationally throughout VCE Techniek B.V.’s worldwide organization. We will not sell individual information and will share it only with our advisors. There will be other times when we need to share information, for example, in the case of an event where we need to provide our caterer with meal preference information. But again, before you submit any information, we will notify you as to why we are asking for specific information and it is completely up to you whether or not you want to provide it.

What about sensitive personal data?

We do not generally seek to collect sensitive personal data through this site. If we do seek to collect such data, we will ask you to consent to our proposed uses of the data. We may also collect some sensitive personal data incidentally. By providing us with unsolicited sensitive personal data, you consent to our using the data subject to applicable law as described in this Privacy and Cookie Statement. The references to “sensitive personal data” are to the various categories of personal data identified by European and other data privacy laws as requiring special treatment, including in some circumstances the need to obtain explicit consent. These categories comprise personal identity numbers, personal data about personality and private life, racial or ethnic origin, nationality, political opinions, membership of political parties or movements, religious, philosophical or other similar beliefs, membership of a trade union or profession or trade association, physical or mental health, genetic code, addictions, sexual life, property matters or criminal record (including information about suspected criminal activities).

Security and retention period

The transfer, storage and processing of personal data collected through this website is secured by means of current, usual technical measures. In general, VCE Techniek B.V. will not retain the personal data that is obtained through this website for a period longer than is necessary for achieving the purposes for which they were collected, or as long as the law prescribes.

Do you have access to your information?

Based on this Privacy and Cookie Statement, you are entitled to know whether we hold information about you and, if we do, to have access to that information and require it to be corrected if it is inaccurate. You also have the right to have your personal data erased or blocked if any of the processing of it is in violation with the applicable privacy legislation.